Privacybeleid

Topaz, gevestigd aan de Aaltje Noordewierlaan 50 te Leiden, is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens van bezoekers en sollicitanten via de website werkenbijtopaz.nl.

Dit privacybeleid informeert jou over de persoonsgegevens die Topaz verwerkt tijdens het sollicitatieproces. Wij vinden het belangrijk ervoor te zorgen dat de verwerking van jouw gegevens transparant, persoonlijk en betrouwbaar is. Topaz gaat zorgvuldig om met de gegevens en zorgt ervoor dat elke verwerking voldoet aan de toepasselijke wet- en regelgeving.

Waarom verwerken wij jouw gegevens?

Wij gebruiken jouw gegevens voor wervings- en selectiedoeleinden om te beoordelen of wij je een arbeidsovereenkomst zullen aanbieden. Wij gebruiken je gegevens daarbij voor de volgende doeleinden: om met jou te communiceren, om te beoordelen of je geschikt bent voor de functie waarop je solliciteert en indien de aard van de functie dit rechtvaardigt een screening en/of een assessment.

Welke persoonsgegevens verwerken wij hiervoor?

Als je solliciteert op een vacature via de website worden de benodigde persoonsgegevens gevraagd, zoals je voornaam, achternaam, geslacht, geboortedatum, adres, postcode, woonplaats, telefoonnummer, extra telefoonnummer, e-mailadres, opleidingen, beschikbaarheid, CV en je motivatie.

Als de sollicitatie in behandeling wordt genomen, kunnen wij ook de volgende gegevens verwerken: aantekeningen van het sollicitatiegesprek, en indien van toepassing, de resultaten van een screening en/of assessment.

Hoe lang bewaren wij je persoonsgegevens?

De door jou aan Topaz verstrekte persoonsgegevens worden bewaard gedurende een periode van 4 weken na het einde van de sollicitatieprocedure. Als je hiervoor toestemming hebt gegeven, worden de gegevens langer bewaard en 1 jaar na beëindiging van de sollicitatieprocedure verwijderd. Kom je in dienst bij Topaz, dan worden jouw gegevens onderdeel van je personeelsdossier.

Hoe beschermen we je persoonsgegevens?

Topaz gaat uiterst zorgvuldig om met je persoonsgegevens. Wij hebben verschillende technische en organisatorische maatregelen genomen om je persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of onrechtmatig gebruik. Wij beveiligen onze systemen en applicaties volgens de geldende standaarden voor informatiebeveiliging.

Welke derden hebben toegang tot jouw gegevens?

Topaz schakelt bij de uitvoering van haar dienstverlening en andere bedrijfsactiviteiten derden in. Je kunt hierbij denken aan organisaties zoals Microsoft voor hosting of Jobylon voor werving en selectie. Voor zover deze derden bij het uitvoeren van de betreffende diensten en bedrijfsactiviteiten je gegevens verwerken voor de doeleinden van Topaz, doen zij dit in de hoedanigheid van verwerker en heeft Topaz de vereiste technische en organisatorische maatregelen getroffen om te verzekeren dat je gegevens uitsluitend voor bovenstaande doeleinden worden verwerkt. Ook worden met deze partijen verwerkersovereenkomsten afgesloten. Uitsluitend indien Topaz hiertoe wettelijk is verplicht, worden persoonsgegevens verstrekt aan derden zoals toezichthouders of fiscale autoriteiten.

Welke verzoeken kun je doen in verband met jouw persoonsgegevens?

Je kunt op elk moment inzage vragen in de gegevens die Topaz over je verzamelt en deze laten corrigeren, overdragen of verwijderen door een verzoek op te sturen naar:

Contactgegevens: solliciteren@topaz.nl.

Indien je vragen of klachten hebt of indien je wilt reageren op dit privacybeleid, dan kun je tijdens werkdagen contact opnemen met:

Contactgegevens: privacy@topaz.nl.

Indien je een klacht wilt indienen over ons gebruik van jouw gegevens of over hoe we je verzoek hebben behandeld, heb je het recht je te richten tot de Autoriteit Persoonsgegevens. We willen je echter vragen eerst contact op te nemen met onze Functionaris Gegevensbescherming. Topaz heeft een Functionaris Gegevensbescherming (FG) aangesteld. De FG houdt toezicht op de naleving van de privacywetgeving en adviseert Topaz over de privacywetgeving.