Wij zoeken medewerkers die snappen dat het hele leven telt.

Coördinator vrijwillige inzet in Leiden, Voorschoten en Noordwijkerhout

  • Dienstverband en locatie

    Parttime - 12-20 uur

    Dag

    Leiden, Noordwijkerhout, Voorschoten
  • Reageren tot en met

    16-11-2025

  • Vacature nr.

    2025.246

  • Contactpersoon

    Foto van contactpersoon Celly Buters

    Celly Buters

    Whatsapp

    Deze vacature delen?

Ben jij de verbinder die de juiste voorwaarden creëert, zodat vrijwilligers écht het verschil kunnen maken? Je bent welkom bij Topaz!

Jaarlijks zetten meer dan 800 mensen zich vrijwillig in bij Topaz. Sommigen zijn al jarenlang een vertrouwd gezicht als chauffeur of gastvrouw. Anderen zijn net met pensioen en helpen mee tijdens een gezellige muziekmiddag. Ook buurtgenoten, studenten en zelfs hele bedrijfsteams dragen hun steentje bij – van spelletjesmiddagen tot pannenkoeken bakken. Kortom: een uiteenlopende groep mensen die zeer uiteenlopende dingen doen. Als coördinator vrijwillige inzet verbind jij mensen, geef je richting en creëer je de juiste voorwaarden zodat vrijwilligers écht verschil kunnen maken.

Wat ga je doen?

Je bent de spil in alles wat met vrijwillige inzet te maken heeft op jouw locatie. Je zorgt ervoor dat vrijwillige inzet niet alleen betekenisvol en inspirerend is, maar ook dat alles eromheen goed geregeld is. Je hebt oog voor wat er speelt op de locatie en signaleert waar extra aandacht of ondersteuning nodig is. Met jouw ideeën en organisatietalent geef je vorm aan een aanpak die werkt – voor bewoners en cliënten en hun naasten, vrijwilligers én collega’s. Je werft nieuwe vrijwilligers en zorgt voor een goede match tussen vraag en aanbod. Of het nu gaat om een buurtgenoot die af en toe een wandeling maakt met een bewoner, of een student die zich inzet vanuit zijn opleiding – jij zorgt dat iedereen zich welkom voelt en op zijn plek zit en passende begeleiding krijgt.

Ook achter de schermen ben jij van grote waarde. Je houdt de vrijwilligersadministratie bij, beheert het budget en organiseert bijeenkomsten voor scholing, waardering en overleg. Je werkt nauw samen met teamleiders, zorgmedewerkers, bewoners, naasten en de coördinator informele zorg, zodat de vrijwillige inzet goed verweven is in het dagelijks leven op de locatie.Je levert input voor het locatiejaarplan en vertaalt het beleid rondom vrijwillige inzet naar de praktijk. En misschien wel het mooiste: je stimuleert initiatieven die bijdragen aan een omgeving waarin alle betrokkenen elkaar weten te vinden en van betekenis zijn voor elkaar.

Wie ben jij?

Je bent graag van betekenis en legt makkelijk contact. Je hebt oog voor wensen en behoeften van bewoners, vrijwilligers en collega’s en durft ook grenzen te stellen. Je snapt wat de ouderenzorg nodig heeft. Je kent de uitdagingen die er liggen, en ziet de toegevoegde waarde van vrijwillige inzet. Je werkt zelfstandig, denkt in mogelijkheden en komt met frisse ideeën. Werven doe je op een slimme manier: via sociale media, netwerken in de wijk, gebruik makend van AI of met een vlog – jij weet mensen te bereiken en te verbinden!

Daarnaast breng je mee:

  • Een relevante opleiding en/of je werkt en denkt op minimaal MBO4-niveau, bij voorkeur met ruime ervaring in zorg en welzijn, vrijwilligerscoördinatie, community building en/ of participatieprojecten;
  • Je hebt het vermogen om zelfstandig knelpunten te signaleren en op te lossen; 
  • Digitale vaardigheden voor administratie, communicatie en registratie;
  • Tact en uitstekende gespreksvaardigheden, omgaan met diverse achtergronden en het vermogen om te bemiddelen.

Wat bieden wij jou?

Een betekenisvolle baan waarin je dagelijks het verschil maakt – voor vrijwilligers, bewoners en collega’s. Het is een zelfstandige functie waarbij je de ruimte krijgt om creatief en innovatief te zijn. Je werkt met betrokken en bevlogen mensen en je werk heeft zichtbare impact.

Daarnaast biedt Topaz uitstekende arbeidsvoorwaarden volgens de cao-VVT, zoals:

  • Salaris in FWG 45: maximaal € 4102,26 bruto per maand (bij 36 uur);
  • 8% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
  • Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden, want ook jouw groei telt;
  • Een warm, betrokken team waarin we samen leren, proberen en vernieuwen.

 Benieuwd naar alle voordelen van werken bij Topaz? Kijk op onze voordelenpagina.

Waar ga je werken?

We zoeken coördinatoren vrijwillige inzet voor meerdere locaties van Topaz:

  • Foreschate: 16 uur per week, per direct
  • Munnekeweij: 18 uur, per direct
  • Revitel: 16 uur, per 1 december 2025
  • Lakenhof: 20 uur, per 1 december 2025
  • Haagwijk: 20 uur, per 1 december 2025
  • Vlietwijk: 20 uur, per 1 januari 2026
  • Zuydtwijck: 12 uur, per 1 januari 2026
  • Overrhyn: 20 uur, per 1 april 2026.

 Werkdagen en -uren worden per locatie vastgesteld. Het kan incidenteel mogelijk zijn dat je in de avonden of weekenden werkt.

Meer informatie of solliciteren?

Herken jij jezelf in dit profiel en wil je bijdragen aan een organisatie waarin het hele leven telt? Solliciteer dan direct via onze website. De procedure bestaat uit meerdere gesprekken met toekomstige collega’s. Deze vacature wordt zowel intern als extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrrang.

Wil je eerst meer weten? Stuur een appje of bel naar Marianne Andrée Wiltens via 06-82208527. Zij vertelt je graag meer!

Een VOG (door Topaz vergoed) maakt deel uit van de procedure. Eventueel volgt een referentiecheck.

Topaz. Het hele leven telt.

Gerelateerd

Deze vacature is niet meer actief.

Werk met betekenis in het hechte team van Topaz Haagwijk!

Deze vacature is niet meer actief.

Heb jij als coördinerend mbo-verpleegkundige écht oog voor de bewoners? Dan zoeken wij jou bij Topaz Munnekeweij!