Wij zoeken medewerkers die snappen dat het hele leven telt.

Managementassistent

  • Dienstverband en locatie

    Parttime - 24-28 uur

    Dag

    Leiden, Overrhyn

  • Informatie

    tijdelijke functie voor de duur van 6 maanden, werkdagen in overleg

  • Reageren tot en met

    15-08-2022

  • Vacature nr.

    2022.156

  • Contactpersoon

    Foto van contactpersoon Celly Buters

    Celly Buters

    Whatsapp

    Deze vacature delen?

Zorg jij ervoor dat alles op rolletjes verloopt? Je bent welkom bij Topaz!

In deze afwisselende functie ben je goed op de hoogte van de lopende zaken op de locatie, weet je in grote lijnen wat er binnen de organisatie speelt én houd jij de teamleiders up-to-date. Je bent een kei in het beheren van de agenda’s en je weet de afspraken zo in te plannen dat de teamleiders de onderwerpen geordend aangeboden krijgen. Daarnaast beantwoord je de telefoon, stel je brieven op en notuleer je bij verschillende overlegvormen. Verder houd je je bezig met het verzorgen van diverse bestellingen zoals bloemen, kantoorartikelen en ontvang je bezoekers en leveranciers. Je bent het eerste aanspreekpunt voor nieuwe medewerkers en zorgt voor het ‘het welkom bij Topaz-gevoel’. Jij weet als geen ander dat het de kleine dingetjes zijn die het doen.

Wat breng je mee?

Je kunt goed overzicht houden en blijft rustig, ook als het druk is! Je bent flexibel en werkt nauwkeurig. Verder blijkt uit jouw profiel dat jij:

  • Per direct of anders zo spoedig mogelijk beschikbaar bent;
  • Bij voorkeur beschikt over een secretarieel mbo-diploma;
  • Enige ervaring hebt met secretariële en administratieve taken;
  • Jouw werkzaamheden efficiënt organiseert, de voortgang van taken en activiteiten bewaakt en zo nodig actie onderneemt;
  • Vlot kunt werken met Microsoft Office;
  • De Nederlandse taal uitstekend beheerst, in woord en geschrift.

Wat bieden wij?

  • De cao Verpleeg- en Verzorgingshuizen & Thuiszorg is van toepassing. Het salaris voor de functie bedraagt, afhankelijk van ervaring, maximaal € 3159,64 (FWG 40) bruto per maand bij een 36-urige werkweek;
  • Een eindejaarsuitkering van 8,33% en vakantiegeld van 8%;
  • De locatie is goed te bereiken met de auto, openbaar vervoer en fiets. Er is voldoende parkeergelegenheid en je kunt in de parkeergarage (gratis) van Overrhyn parkeren;
  • Ruime studie- en ontwikkelingsmogelijkheden;
  • We vinden het belangrijk dat jij energiek en gemotiveerd bent waardoor je met plezier en gezond je werk kunt doen. Topaz biedt jou een vitaliteitsplatform aan om jouw mentale -, en fysieke gezondheid en leefstijl te verbeteren;
  • Topaz maakt onder meer gebruik van REIN om de talenten, kennis en vaardigheden en werkplezier van medewerkers te vergroten. REIN biedt een breed en actueel aanbod aan leeroplossingen en ontwikkelactiviteiten voor specifiek de ouderenzorg.

Waar ga je werken?

Topaz Overrhyn is een vooruitstrevend verpleeghuis in Leiden-Noord. We willen dat de bewoners zo veel mogelijk leven zoals thuis. Topaz Overrhyn is een echt Leids verpleeghuis, waar iedereen elkaar kent en waar altijd iets te beleven valt voor de bewoners, familie, medewerkers en vrijwilligers. Mensen ontmoeten elkaar vaak in ons mooie, grote restaurant. De sfeer is er gemoedelijk en gezellig.

De bewoners van Overrhyn hebben langdurige intensieve zorg nodig. Het gaat om bewoners met een chronisch lichamelijke beperking en met dementie. Daarnaast kunnen mensen in Overrhyn kortdurend verblijven en is er een Ontmoetingscentrum voor dagopvang. In Topaz Overrhyn werken ongeveer 275 medewerkers. Daarnaast is er een grote groep vrijwilligers actief.

Meer weten of solliciteren

Als je vragen hebt over deze tijdelijke baan dan kun je bellen of whatsappen met onze recruiter Celly Buters via 06 – 1348 9129. We zien je reactie tegemoet via de onderstaande button! 

Topaz. Het hele leven telt.

Direct contact