Wij zoeken medewerkers die snappen dat het hele leven telt.

Secretaresse raad van bestuur m/v

Kan jij als geen ander prioriteiten stellen en het overzicht bewaren? Je bent welkom op ons bestuurssecretariaat!

De collega die wij zoeken is het vaste aanspreekpunt voor het bestuurslid met de aandachtsgebieden bedrijfsvoering, vastgoed en ICT en is verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning. Je beheert de agenda en mailbox, verwerkt vergaderstukken en notulen. Je verzorgt de (digitale) correspondentie en signaleert verbeteringen waardoor de werkprocessen nog efficiënter verlopen. Als ‘linking pin’ ben je een onmisbare schakel tussen bestuurslid en de interne organisatie. Samen met je collega vorm je als bestuurssecretariaat een professioneel team waarin je gemakkelijk werkzaamheden van elkaar overneemt en elkaar vervangt tijdens afwezigheid.

Wat breng je mee?

Je weet succesvol invulling te geven aan deze functie door goed te prioriteren. Je kunt omgaan met vertrouwelijke informatie en je werkt zeer nauwkeurig naar oplossingen. Organisatorisch inzicht is voor jou vanzelfsprekend. Je hebt oog voor de relatie, bent een leuke collega met humor en je staat stevig in je schoenen.

Verder blijkt uit jouw profiel dat jij:

  • Beschikt over een afgeronde directiesecretaresse opleiding aangevuld met relevante werkervaring en functioneert op HBO-niveau;
  • Sterke communicatieve vaardigheden hebt op alle niveaus en een grote mate van integriteit;
  • De Nederlandse taal uitstekend beheerst in woord en geschrift;
  • De ambitie hebt om te blijven verbeteren, ook bij terugkerende taken;
  • Niet bang bent voor (nieuwe) technologieën en je hier graag in verdiept;
  • Uitstekend kunt werken met MS Office, de online vergadertools zijn voor jou bekend terrein;
  • Een teamplayer bent maar ook solistisch goed kunt werken. 

Wat krijg je ervoor terug? 

  • De CAO Verpleeg- en Verzorgingshuizen & Thuiszorg is van toepassing;
  • Het salaris voor de functie bedraagt, afhankelijke van ervaring, maximaal € 3.264,29 (FWG 45) bruto per maand bij een 36-urige werkweek;
  • Je werkt 4 of 5 dagen (36 uur) en vervangt je collega op woensdag en vrijdagmiddag en bij verlof;
  • We vinden het belangrijk dat jij energiek en gemotiveerd bent waardoor je met plezier en gezond je werk kunt doen. Topaz biedt jou een vitaliteitsplatform aan om jouw mentale -, en fysieke gezondheid en leefstijl te verbeteren;
  • Een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,33% en vakantiegeld van 8%;
  • Een ruim aanbod aan opleidingen en de kans door te groeien binnen Topaz;
  • Een laptop en mobiele telefoon en de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken;
  • Collectiviteitskorting op verschillende zorgverzekeringen en leuke extra's zoals ons fietsplan.

Wij zijn Topaz 

Ons motto is: het hele leven telt. Of mensen nu definitief bij ons wonen, tijdelijk revalideren of thuis extra ondersteuning krijgen, we kijken altijd verder dan de zorgvraag van dat moment. We zijn geïnteresseerd in het hele verhaal; hun complete levensgeschiedenis. Alleen op die manier, als we weten wie ze zijn en waar ze blij en gelukkig van worden, kunnen we ze de zorg bieden die bij ze past. Dat betekent dat ook het hele leven van onze medewerkers belangrijk is. Alleen als jij goed in je vel zit en in een prettige omgeving werkt met een fijn team, kom je tot je recht en kun je echts iets betekenen voor de bewoners. Daarom investeren we veel in de ontwikkeling van jou en je medewerkers.

Waar ga je werken?

Je werkweek is een combinatie van thuiswerken en werken op het bestuurssecretariaat, midden in het hart van de bestuurlijke organisatie, op een kantoor met een prachtig uitzicht over Leiden. 

Meer weten of solliciteren

Als je vragen hebt over deze vacature dan kun je bellen of whatsappen met Celly Buters, recruiter, via 06-1348 9129. Als je wilt solliciteren, stuur dan een korte motivatiebrief met CV via onderstaande ‘solliciteren’ button. De eerste gesprekken vinden plaats op 23 en 24 juni a.s.

Het tweede gesprek vindt plaats op 28 juni a.s. we streven ernaar om de procedure voor 1 juli af te ronden!

Topaz. Het hele leven telt.

Deze vacature delen?

Direct contact